แทรเวล เอเจนซี่ (Travel agency)
แทรเวล เอเจนซี่ หมายถึง ธุรกิจขายปลีกที่ได้รับอนุมัติให้เป็นตัวแทนขายสินค้าทางการท่องเที่ยว และช่วยเหลือในการวางแผนการท่องเที่ยวให้ลูกค้าด้วย
บทบาทหน้าที่ของแทรเวล เอเจนซี่
1.จัดหาราคาหรืออัตราสินค้าทางการท่องเที่ยว แทรเวล เอเจนซี่ มีหน้าที่จัดหาราคาต่าง ๆ
2.ทำการจอง โดยทั่วไปการจองบัตรโดยสารเครื่องบินจะเกี่ยวข้องกับการวางแผนเส้นทางการบินและการต่อเครื่องบินจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่ง
3.รับชำระเงิน แทรเวล เอเจนซี่ ที่ได้รับการรับรองจาก ARC จะได้รับอนุญาตให้ชำระเงินค่าบัตรโดยสารได้ทุกๆ สัปดาห์
ประโยชน์ของการใช้บริการของแทรเวล เอเจนซี่
1.แทรเวล เอเจนซี่มีความชำนาญในการหาข้อมูลและวางแผนการท่องเที่ยว
2.แทรเวล เอเจนซี่สามารถหาข้อเสนอหรือราคาที่ดีที่สุด
3.แทรเวล เอเจนซี่ช่วยประหยัดเวลาและความลำบาก
4.แทรเวล เอเจนซี่ช่วยแก้ปัญหาได้เมื่อเกิดข้อผิดพลาดหรือปัญหา
5.แทรเวล เอเจนซี่รู้จักผู้ประกอบการธุรกิจมากกว่า
6.แทรเวล เอเจนซี่รู้จักแหล่งท่องเที่ยวดีกว่า
ประเภทของแทรเวล เอเจนซี่
1.แบบที่มีมาแต่เดิม (A Convertional Agency)
แทรเวล เอเจนซี่ ประเภทนี้มักจะขายผลิตภัณฑ์และบริการทางการท่องเที่ยวที่หลากหลายและเต็มรูปแบบ แทรเวล เอเจนซี่ประเภทนี้อาจแบ่งย่อยได้อีกตามลักษณะการบริหารจัดการ
1.1 แทรเวล เอเจนซี่ที่เป็นเครือข่าย
1.2 แทรเวล เอเจนซี่แบบเฟรนไชส์
1.3 แทรเวล เอเจนซี่อาจเกี่ยวข้องกันในลักษณะของ คอนซอเตียม (Consortium)
1.4 แทรเวล เอเจนซี่แบบอิสระ
2.แบบที่ขายทางอินเตอร์เน็ต (Online Agencies)
3.แบบที่ชำนาญเฉพาะทาง (Specialized Agencies)
4.แบบที่ประกอบธุรกิจจากที่พัก (Home - Based Agencies)
บริษัททัวร์ (Tour Operator)
บริษัททัวร์ หมายถึง ผู้ประกอบธุรกิจท่องเที่ยวที่จัดทำโปรแกรมทัวร์แบบเหมาจ่ายโดยขายให้กับลูกค้าผ่านทางแทรเวล เอเจนซี่
ประโยชน์ของการให้บริการของบริษัททัวร์
1.ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
2.ประหยัดค่าใช้จ่าย
3.ได้ความรู้
4.ได้เพื่อนใหม่
5.ได้ความสบายใจและรู้สึกปลอดภัย
6.ไม่มีทางเลือกอื่น
ประเภทของทัวร์
1.ทัวร์แบบอิสระ (Independent Tour)
เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเดินทางท่องเที่ยวแบบอิสระ จะประกอบด้วยที่พักในโรงแรม บัตรโดยสารเครื่องบิน และบริการรถรับ-ส่งจากสนามบินหรือรถเช่า
2.ทัวร์แบบไม่มีผู้นำเที่ยว (Hosted Tour)
หมายถึง โปรแกรมทัวร์แบบเหมาจ่ายที่ได้รับการบริการจากตัวแทนของบริษัททัวร์ ณ แหล่งท่องเที่ยว ตัวแทนบริษัททัวร์จะเข้ามาพบนักท่องเที่ยวเพื่อให้คำแนะนำหรือคำปรึกษาในเวลาที่กำหนดไว้ในแต่ละวัน
3.ทัวร์แบบมีผู้นำเที่ยว (Escorted Tour)
หมายถึง โปรแกรมทัวร์แบบเหมาจ่ายที่รวมการบริการของมัคคุเทศก์ตลอดเส้นทาง ทัวร์ประเภทนี้นักท่องเที่ยวจะเดินทางเป็นกลุ่มโดยจะมีมัคคุเทศก์ร่วมเดินทางไปด้วย
บริษัทรับจัดการ ณ แหล่งท่องเที่ยว (Destination Management Company or DMC)
การท่องเที่ยวแห่งประเทศไทยได้ให้คำจำกัดความดังนี้ "บริษัทที่ดำเนินจัดการเรื่องการขนส่งภาคพื้นดิน การจัดงานเลี้ยง โรงแรมและนำเที่ยวให้แก่กลุ่มท่องเที่ยวแบบที่ได้รับรางวัล (Incentive Group)" ในการจัดการบริการด้านต่างๆ ณ แหล่งท่องเที่ยว ได้แก่
-บริการในการจัดการขนส่งภาคพื้นดิน
-บริการจองห้องพัก
-บริการจัดงานเลี้ยงนอกสถานที่
-บริการจัดกิจกรรมพิเศษ
บริษัทรับจัดการประชุม (Meeting Planner)
บริษัทรับจัดการประชุมมีบทบาทหน้าที่ดังนี้
-เลือกสถานที่สำหรับการประชุม
-จองห้องพัก
-จองห้องประชุม และอุปกรณ์สำหรับการประชุม
-ดำเนินการวางแผนด้านอาหารและเครื่องดื่ม
-วางแผนโปรแกรมสำหรับผู้เข้าประชุมและผู้ติดตาม
-ประสานงานกับผู้จัดการประชุมของโรงแรมและสถานที่จัด
-ประสานงานกับวิทยากรหรือผู้รับเชิญ
-ดำเนินการวางแผนด้านการรักษาการปลอดภัยหรือแก้ไขวิกฤต
-บริการด้านการเดินทางและขนส่ง
-ประเมินผลงานเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง